La matrícula manual consume horas de trabajo administrativo, genera errores en los datos y frustra a los padres que deben hacer largas colas. En este artículo te mostramos cómo migrar a un sistema 100% digital.
¿Por qué digitalizar la matrícula?
Los beneficios son inmediatos: reducción de 85% en el tiempo por alumno, eliminación de duplicados y una experiencia más moderna para las familias.
Paso 1: Centraliza los datos del alumno
El primer paso es tener una base de datos unificada con el historial académico, datos del apoderado y estado de pagos.
Paso 2: Configura los módulos de cobro
Con Sector4 ERP Educativo puedes definir pensiones, matrículas y cuotas por grado. El sistema genera los recibos automáticamente y notifica al apoderado por WhatsApp o email.
Paso 3: Activa la matrícula online
Los apoderados acceden desde su celular, completan el formulario y pagan en línea. El sistema valida los datos en tiempo real.
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